Los ingresos muestran cuanto trabajo entro. Los costos por proyecto ayudan a entender si el trabajo fue rentable despues de contar los costos reales.
Que se debe seguir
Un proceso util agrupa actividad por proyecto para comparar costos estimados, costos reales, facturacion y ganancia bruta.
- Mano de obra directamente relacionada al proyecto
- Materiales y suministros
- Costos de subcontratistas
- Equipo, rentas, combustible y gastos de obra
- Permisos, cuotas, disposicion y costos especificos del proyecto
- Gastos generales asignados cuando sea apropiado
La meta no es crear reportes complicados. La meta es identificar que proyectos apoyan al negocio y cuales consumen efectivo, tiempo y margen.
Por que importa
Sin costos por proyecto, un contratista puede conocer ventas totales y gastos totales, pero aun no saber que proyectos funcionaron bien. Eso puede llevar a cotizar bajo, perder ordenes de cambio, presion de nomina y proyectos que parecen ocupados pero no generan suficiente ganancia.
Por donde empezar
Empiece simple: asigne ingresos y costos directos a cada proyecto de forma consistente. Luego revise rentabilidad por proyecto cada mes en lugar de esperar al cierre del ano.